Как настроить резервное копирование данных на Windows 10

Жёсткий диск может выйти из строя в любой момент, а вирус-шифровальщик способен уничтожить годы работы за несколько минут. Единственная надёжная защита - регулярные резервные копии, которые хранятся отдельно от основного диска. Windows 10 содержит несколько встроенных инструментов для этого, и их можно настроить самостоятельно примерно за 15-20 минут, не устанавливая никаких дополнительных программ.

Кстати, подобный вопрос мы разбирали в материале как открыть диспетчер задач в Windows 8.

Что понадобится перед началом настройки

Прежде чем переходить к настройкам, нужно подготовить носитель для хранения копий. Хранить резервные копии на том же диске, что и оригиналы, бессмысленно: если диск сломается, вы потеряете всё сразу.

Подходящие варианты носителей:
- Внешний жёсткий диск или SSD с подключением по USB - оптимальный вариант для домашнего пользователя
- Сетевое хранилище NAS, подключённое к роутеру
- Второй внутренний диск в системном блоке
- Флешка объёмом от 32 ГБ для небольшого объёма данных

Рекомендуемый объём носителя - минимум в два раза больше, чем занимают ваши данные. Если папка с документами, фото и прочими файлами весит 50 ГБ, берите диск на 120-150 ГБ минимум: резервные копии хранят историю изменений, и со временем место заполняется.

История файлов - автоматический бэкап важных папок

История файлов - это встроенный инструмент Windows 10, который автоматически копирует содержимое выбранных папок через заданные промежутки времени. Если вы случайно удалили документ или перезаписали его не той версией, можно восстановить любую сохранённую версию.

Чтобы включить историю файлов, выполните следующее:
1. Подключите внешний диск к компьютеру
2. Откройте меню Пуск и перейдите в Параметры (значок шестерёнки)
3. Выберите раздел Обновление и безопасность
4. В левом меню нажмите Служба архивации
5. В блоке Архивация с использованием истории файлов нажмите Добавить диск
6. Выберите ваш внешний диск из списка
7. Переведите переключатель Автоматически архивировать мои файлы в положение Включено

После включения нажмите Другие параметры. Здесь можно настроить частоту резервного копирования - от каждые 10 минут до одного раза в день. Для большинства пользователей оптимальна частота каждый час. Также можно указать, как долго хранить старые версии файлов: 1 месяц, 3 месяца, 6 месяцев, год или бессрочно. Рекомендуется выбрать 3 месяца.

По умолчанию история файлов копирует папки Документы, Изображения, Видео, Музыка, Рабочий стол и раздел Избранное браузера. Если вы храните важные файлы в других местах, добавьте нужные папки кнопкой Добавить папку в том же разделе Другие параметры.

Образ системы - полная резервная копия Windows

История файлов спасает документы и медиафайлы, но не саму операционную систему. Если Windows перестала загружаться или диск с системой вышел из строя, понадобится образ системы - полная копия системного раздела со всеми программами и настройками.

Создание образа системы:
1. В строке поиска Windows введите Панель управления и откройте её
2. Перейдите в раздел Система и безопасность
3. Выберите пункт Резервное копирование и восстановление (Windows 7) - не пугайтесь названия, инструмент работает в Windows 10
4. В левом меню нажмите Создание образа системы
5. Выберите внешний диск в качестве места сохранения
6. Нажмите Далее, проверьте список разделов для включения в образ, затем Начать архивацию

Создание образа занимает от 15 минут до нескольких часов в зависимости от объёма данных и скорости диска. Образ весит столько, сколько занято места на системном разделе. Если на диске C занято 60 ГБ, образ будет весить примерно столько же.

Образ системы не обновляется автоматически. Создавайте его вручную раз в 1-2 месяца и обязательно после крупных изменений: установки новых программ, обновления драйверов, важных настроек.

По смежному поводу у нас написан подробный разбор - как сделать почту на Яндекс.

Как восстановить файлы из резервной копии

Польза от бэкапа проявляется именно в момент, когда что-то пошло не так. Важно знать, как им воспользоваться, до того как возникнет аварийная ситуация.

Восстановление отдельных файлов через историю файлов:
1. Откройте Параметры - Обновление и безопасность - Служба архивации
2. Нажмите Другие параметры, прокрутите вниз и выберите Восстановить файлы из текущей резервной копии
3. Откроется проводник с папками резервных копий
4. Найдите нужный файл или папку, используйте стрелки влево и вправо внизу экрана для перемещения между версиями
5. Нажмите зелёную кнопку с круговой стрелкой для восстановления

Восстановление всей системы из образа:
1. Если Windows не загружается, загрузитесь с установочной флешки Windows 10
2. На экране установки выберите Восстановление системы вместо Установить
3. Перейдите в Устранение неполадок - Дополнительные параметры - Восстановление образа системы
4. Укажите путь к ранее созданному образу
5. Следуйте инструкциям мастера восстановления

Дополнительные меры защиты данных

Одного физического носителя для резервных копий недостаточно. Если в доме случится пожар или кража, вы лишитесь и оригиналов, и бэкапа одновременно. Опытные пользователи придерживаются правила 3-2-1: три копии данных, на двух разных типах носителей, одна из которых хранится в другом месте.

На практике это можно реализовать так:
- Оригинальные файлы на компьютере
- Резервная копия на внешнем диске дома
- Копия на облачном хранилище или у родственников в другом месте

Для синхронизации с облаком подойдут встроенный OneDrive, который уже интегрирован в Windows 10, или любой другой сервис облачного хранения. OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатно. Чтобы подключить OneDrive, нажмите на его значок в трее рядом с часами и войдите с учётной записью Microsoft.

Ещё один важный момент - проверяйте резервные копии. Хотя бы раз в 2-3 месяца откройте несколько файлов из бэкапа и убедитесь, что они открываются нормально. Повреждённый архив, который вы обнаружите только в момент аварии, не защитит ваши данные.

Типичные ошибки при настройке резервного копирования

Зная частые ошибки, можно избежать ситуации, когда бэкап есть, но воспользоваться им не получается.

- Хранение копий на том же физическом диске. Даже если это другой раздел, при поломке накопителя всё пропадёт.
- Слишком редкое обновление образа системы. Образ полугодовой давности не поможет восстановить программы и настройки, появившиеся за последние месяцы.
- Отсутствие загрузочного носителя. Если система не загружается, образ можно восстановить только с установочной флешки. Создайте её заранее через пункт Создание диска восстановления в панели управления.
- Случайное отключение внешнего диска. История файлов не работает, если диск отключён. Выберите диск, который будет постоянно подключён к компьютеру, или подключайте его хотя бы раз в день.
- Игнорирование уведомлений об ошибках. Windows 10 показывает предупреждения в области уведомлений при сбоях резервного копирования. Не игнорируйте такие сообщения - разберитесь с причиной сразу.

Настройка резервного копирования занимает минимум времени, но даёт уверенность в сохранности данных. Потратьте 20 минут сегодня, и вам не придётся тратить часы или дни на восстановление утраченных файлов после непредвиденной ситуации. Регулярно проверяйте, что история файлов работает, обновляйте образ системы и держите резервный носитель в рабочем состоянии - это и есть полноценная защита данных.

А для полного понимания темы прочитайте как сделать таблицу в Word.