Как организовать тимбилдинг на удаленке?

Когда сотрудники массово переходят на удаленку, вопрос мотивации команды встает особенно остро. Один из способов держать персонал в тонусе - проводить онлайн-тимбилдинг на платформе для проведения вебинаров и видеоконференций.

Часто эту задачу выполняют параллельно с темой как отобразить расширение файла.

Корпоративные мероприятия в сети помогают выявить новых лидеров, раскрыть творческий потенциал сотрудников, улучшают психологический климат, повышают лояльность и мотивацию персонала, помогают наладить отношения между подразделениями, прокачивают командные навыки и улучшают механизмы принятия решений. 

Преимущества тимбилдинга на удаленке

Растет продуктивность работы команды. В процессе общения повышается качество коммуникации между сотрудниками, они учатся вместе достигать поставленных целей и слаженно действовать в нестандартных ситуациях. В корпоративные мероприятия также удобно "вшивать" упражнения и активности по личностному и профессиональному росту.

Повышается лояльность сотрудников к компании. В сложные времена людей сокращают, урезают зарплаты, отменяют премии и надбавки. Если компания проводит тимбилдинг онлайн - это демонстрирует уверенность бизнеса в своих силах и успокаивает персонал. 

Сотрудники чувствуют эмоциональную поддержку. Многим людям в принципе тяжело дается работа из дома. Негативные новости и экономический спад еще больше ухудшают психологическое состояние. Все это снижает продуктивность удаленной работы и даже сказывается на производительности труда после возвращения в офис. Удаленный тимбилдинг отвлекает, перезагружает психику, делает коллектив более устойчивым и стабильным. 

Как проходят тимбилдинги онлайн?

Все начинается с выдачи инструкций. У мероприятия обязательно должен быть куратор. Он объясняет правила и налаживает взаимодействие между командами. 

Желательно разделить сотрудников на команды. Это поможет уделить каждому больше внимания, участники лучше узнают друг друга и будут действовать слаженно.

Если получится, стоит придумать, а, возможно, подготовить и раздать участникам реквизит. Предварительная подготовка дополнительно сблизит сотрудников, которые работают удаленно. 

Обязательно проработайте расписание. Тимбилдинг онлайн должен длиться примерно столько же, сколько занимает реальная встреча. Обычно организаторы планируют несколько созвонов, например, для инструктажа, обсуждения задач и подведения итогов. 

В каком формате проводить тимбилдинг на удаленке?

Чаты в мессенджерах

Отличный способ совместить приятное с полезным и объединить команду. После корпоратива общий чат можно оставить, чтобы делиться новостями компании, обсуждать новые идеи и задачи. В чатах удобно делать информационную рассылку, где писать, например, о том, как организовать работу на удаленке. 

Видеоролики

Только на этот раз сотрудники будут не смотреть, а участвовать в подготовке контента. Например, героем новой должностной видео-инструкции может стать ваш коллега. Представьте, насколько интересно смотреть такое видео. А еще совместное творчество объединяет.

Если параллельно интересна другая тема, у нас есть подробный текст - как сделать точку восстановления системы.

Шоу талантов

Предложите коллегам спеть, потанцевать, да хоть вышивать крестиком. Многие люди обожают демонстрировать свои таланты и в тайне мечтают о минуте славы. Кто знает, возможно в вашем коллективе есть одна или несколько потенциальных звезд. Для дополнительной мотивации предложите призы за самые яркие номера. 

Флешмоб

Особенно хорошо заходит в молодежных коллективах, где популярно коллективное творчество в TikTok. Запустить флешмоб несложно. Придумайте идею, покажите пример первым видеороликом и передавайте эстафету коллеге.  

Обучение онлайн 

Если корпоративные тренинги были и раньше, просто переведите общение с коучем в онлайн. А если ничего подобного раньше не практиковали - самое время начать. 

Если вы еще не знаете, чему хотите обучать сотрудников, проведите опрос в общем чате и выбирайте тренера. Кстати, в рамках тимбилдинга компании не всегда обучают персонал навыкам, напрямую связанным с работой. Например, вместо курсов повышения квалификации для менеджеров по продажам можно освоить основы ораторского мастерства. Приглашение психолога, который рассказывает, как избегать конфликтов на работе тоже пользуется большой популярностью.

Интеллектуальные игры

Отвлекают от рутины, помогают поверить в себя и сплотить коллектив. Организовать совместный квиз раз в месяц и даже раз в неделю удобно с помощью видеосвязи на хорошей вебинарной платформе. Задания лучше подготовить заранее, как и тему мероприятия. Символические призы победителям поднимут настроение, активизируют дух соперничества и добавят сотрудникам мотивации.

Зарядка онлайн

Работа на удаленке снижает подвижность, влияет на набор веса и ухудшает общее самочувствие. Поэтому многие сотрудники с удовольствием будут заниматься спортом с коллегами несколько раз в неделю по видеосвязи. Конечно, многие по привычке будут ходить в спортзал вечером и откажутся от зарядки, но это нормальная тенденция. Утренняя зарядка не может и не должна вписываться в распорядок дня абсолютно каждого человека. 

Мастер-классы

Еще один проверенный способ сплотить команду удаленных сотрудников. Для совместного обучения можно пригласить психолога, фотографа, дизайнера, специалиста по стилю и любого другого спикера. Обратная связь от сотрудников поможет узнать, насколько удачно прошло мероприятие и сделать выводы перед организацией следующего мастер-класса.

Кулинарный вечер

Его можно приурочить к какому-нибудь празднику, например, ко дню рождения фирмы и вместе с коллегами приготовить праздничный ужин. Подобные мероприятия пользуются огромной популярностью. Некоторые сотрудники приходят в онлайн целыми семьями, особенно если компания оплачивает шеф-повара, который руководит приготовлением одного или нескольких блюд.

Книжный клуб

Эту идею 100% оценят читающие сотрудники. Раньше подобные мероприятия проводили в оффлайне. Выбирали популярную книгу, читали ее и потом обсуждали всем коллективом. По видеосвязи организовать что-то подобное совсем несложно. 

Книги подходят любого жанра: художественные, обучающие, о компании. Выбирайте подходящий вариант методом голосования в общем чате и приступайте к духовному обогащению. Кстати, сотрудники, которые читают и обсуждают одни и те же книги сближаются намного продуктивнее, чем во время офисных перекуров.

Как технически организовать тимбилдинг онлайн?

Видеоконференции удобно проводить на вебинарной платформе ClickMeeting. Сервис предоставляет все необходимые инструменты для онлайн-мероприятий любого формата. А бесплатный 30-дневный период - отличная возможность протестировать выбранные форматы онлайн-тимбилдинга без риска зря потратить деньги компании.

Из других полезных материалов сайта рекомендуем как сделать почту на i.ua.