MicrosoftWord – одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная обо всех его свойствах и доступных функциях, которые разработчики внедрили для удобства пользователя. Сегодня мы расскажем Вам о некоторых из них.

Свойства MicrosoftWord, о которых Вы до этого не знали!

Итак, основные секреты MicrosoftWord:

• Начнем с простого вызова программы. Нажмите Windows/R в появившемся окошке напишите winword. У тех, кто не пользуется командной строкой для других команд, Word теперь будет загружаться автоматически. Нужно только зажать Enter.

• Введение даты можно значительно упростить, если воспользоваться простой комбинацией Shift/Alt/D. Дата впишется в текстовый файл в формате ДД.ММ.ГГ.

• Как часто бывает, что мы, забыв выключить CAPSLOCK, набираем текст заглавными буквами. Как правило, пользователи, заметив ошибку, просто стирают текст, и набирают его заново. Однако, есть и другой способ. Достаточно выделить текст и набрать комбинацию Shift/F3.

• А вот ускорить перемещение курсора по тексту можно, зажав при этом Сtrl. Это ускоряет процесс, а главное – очень просто.

• Случается, что нужно выделить не последовательные, а разбросанные по странице части текста. Просто зажмите Ctrl и выделяйте.

• При копировании/вставке элементов текста они охраняются в «БуфереОбмена». Просмотреть его содержимое можно воспользовавшись одноименным пунктом в главном меню. Чтобы вставить скопированный ранее объект, просто щелкните по нему.

• Чтобы вставить скриншот, воспользуйтесь инструментом «Снимок», который покажет все активные окна и даст возможность сделать его скрин простым кликом.

•Для улучшения читабельности текста воспользуйтесь функцией переноса. Текста. Автоматически переносы расставятся, если выполнить «РазметкаСтраницы»-> «РасстановкаПереносов».

• Можно защитить свой документ при помощи watermark. Чтобы сделать это, войдите в «Дизайн»-> «Подложка». Программа предложит Вам несколько стандартных вариантов, но Вы также можете придумать и сделать свой.

• В Word также можно при помощи клавиши F4  повторить последнюю исполняемую команду. 

• Видели ли Вы текст в Word с ударением на гласных? А как его сделать? Для этого нужна клавиатура с цифровой раскладкой справа. Просто нажмите Alt/769 после буквы, которую нужно сделать ударной.

• Если Вас не устраивает верхняя лента с кнопками, Вы с легкостью можете ее отредактировать, воспользовавшись меню «Файл» —> «Параметры» —> «НастроитьЛенту». Здесь можно добавлять новые и удалять старые функции, что поможет оптимизировать Вашу работу с Word.

• Выделить громадный фрагмент текста, расположенный на нескольких станицах, всего за несколько секунд? Это тоже доступно в Word. Расположите курсор в начале текста и при нажатой кнопке Shift перейдите в конец текста. Текст будет выделен.

• Чтобы оптимизировать перемещение по документу, есть пару удобных комбинаций:

Ctrl/Alt/PageDown – переход на следующую страницу;

Ctrl/Alt/PageUp – возврат на предыдущую страницу;

Ctrl/Home – вернуться к началу документа;

Ctrl/End – конец документа.

• Чтобы создать старницу в Word, достаточно просто зажать две кнопки Ctrl и Enter. 

• Создание макросов (маленьких программ). Нажмите «Вид»--«Макросы»--«ЗаписьМакроса».

Введите имя и описание макроса.

Присвойте комбинацию.

Теперь сымитируйте все действия, которые должен делать макрос, и нажмите «Остановить».

Макрос полностью готов! 

• Если предварительно не выбирать место для сохранения файлов, то программа будет сохранять их в «Документах». Чтобы файлы размещались туда, куда Вам удобно, в разделе  «Расположение-Локальных-Файлов-По-Умолчанию»  каталога «Файл»->«Параметры» -> «Сохранение» выберите нужный каталог.

• Начальное форматирование тексту можно вернуть, нажав Ctrl/Spacebar.

• Чтобы выделить список вертикально, выделяйте мышкой с зажатой клавишей Alt.

• На серьезные конфиденциальные можно поставить пароль на документ Word. Перейдите в Officе-Подготовить-Зашифровать Документ.

Теперь наберите пароль и кликните «ОК».

Подтвердите пароль.

Сохраните файл. Теперь пароль будет запрашиваться каждый раз при его открытии. 

В этом видео Вы можете еще раз просмотреть, какие функции доступны в Word и как ими удобнее пользоваться: